ANGEL MARIA BELLO PEREZ --Aporte Guion

Sitio: oficina de registro y su entorno

Actores: Usuario (U ) Empleado  administrativo (E), Sistema de registro ( S )

Condición: U solicita información, E atiende al U

Nombre capitulo: Solicitar información

·          Actores: usuario sin registrar, funcionario administrativo (sistema)

·          Propósito: solicitar información de  vinculación

Visión General: el usuario o acudiente llega a la sede de la entidad oficina de registro y solicita la información de la institución, como se vincula un candidato, el servicio que la institución presta a sus estudiantes.

- Escena  1

 U  solicita información

 E Atención  sobre la  información de la institución

 E servicios Básicos ofrecidos

 E servicios privilegios

 U recibe información.

 U analiza información.

 U -si no es de interés abandona

U solicita formulario.

 E entrega formulario

 U   llenar formulario.

Nombre del capítulo: Recibe solicitud

·          Actores: empleado administrativo ( E ), Usuario ( U ) sistema de información ( S)

·          Propósito: recibir formulario solicitud para aprobación

·         Visión General: el usuario o acudiente después de recibir la información de los servicios y llenar el formulario entrega este al funcionario para su registro en sistema.

Escena 2

E recibe el formulario

E  verifica información

E Si está bien diligenciado

E ingresa a sistema ( S )

S Acepta información

E sino esta diligenciado correctamente se devuelve

Nombre del capítulo: Aprobación.

·         Actores: empleado administrativo ( E ), Usuario ( U ) sistema de información ( S)

·         Propósito: ingresar a sistema información de aprobación

·         Visión General: una vez diligenciado correctamente el formulario se da el aval de ingreso al sistema de la institución al candidato dando una alta al usuario.

Escena 3

E Gestión de soporte físicos

E Revisión soportes –aval

S  Ingreso a sistemas

S Dar alta la candidata

E  cierre aprobación exitosa en S

Nombre capitulo: Generar matricula.

·         Actores: empleado administrativo ( E ), sistema de información ( S)

·         Propósito: generar orden de matricula

·         Visión General: el administrativo da alta al usuario en sistema y genera orden de matrícula para que usuario cancele servicio.

Escena 4

E Solicita Orden de Matricula

S genera orden de Matricula.

E verifica orden de Matricula

E genera Impresión.

S genera recibo

E entrega recibo a Usuario (U )

Nombre del capítulo: Solicita recibo.

·         Actores: usuario registrado ( UR ),  ( E) administrativo

·         Propósito: entregar recibo al usuario.

·         Visión General: el administrativo entrega el recibo para que el usuario cancele servicio sentados en sistema para su normalización.

Escena 5

UR solicita recibo

E genera recibo

E entrega recibo

UR toma recibo

UR  gestiona pago

Nombre del capítulo: Cancela matricula

·         Actores: usuario registrado (UR), sistema de información ( S ), empleado administrativo ( E ),

·         Propósito: entregar recibo al usuario.

Visión General: el administrativo entrega el recibo para que el usuario cancele servicio sentados en sistema para su normalización.

Escena 6

UR para matricula

UR presenta recibo cancelado

E recibe recibo cancelado

E registra pago en S

E normaliza al usuario

E genera paz y salvo en S

UR recibe paz y salvo